Группа ЦРТ разработала решение для протоколирования корпоративных совещаний

Нестор.BRIEF позволяет преобразовывать голос спикеров в текст и формировать единый цифровой архив итогов совещаний.

Решение поможет в оцифровке результатов совещаний и сократит время на подготовку протоколов — минимум в два раза. Он упрощает поиск и сохраняет данные с каждого совещания, будет востребован в компаниях, где важна безопасность корпоративных коммуникаций и защита данных, а также цифровизация рабочих мест.

Уже реализована интеграция с видеонконференц-платформами TrueConf и VideoMost, в планах — интеграция с топ-5 глобальных ВКС.

Дмитрий Дырмовский, генеральный директор группы ЦРТ В современных бизнес-процессах более 50% рабочего времени отводится на совещания и встречи, при этом коммуникации остались важным не оцифрованным звеном. Длительная подготовка итогов совещаний — meeting notes — снижает эффективность: требует рутинной ручной работы, вынуждает руководителей тратить время на напоминание поручений. При этом коллеги, которые пропустили встречу, полностью лишаются контекста. Все это оказывает негативное влияние на бизнес и деловую культуру. Новый продукт позволяет решить эти вопросы и автоматизировать рабочий процесс. Кроме распознавания речи на русском языке, продукт поддерживает английский и испанский языки, в планах — арабский и другие. Языковая локализация позволит масштабировать продукт на глобальном рынке.

С ростом числа онлайн, оффлайн и смешанных встреч появился запрос на сохранение и накопление важной информации в едином и безопасном месте. Нестор.BRIEF позволит понять кто, что и когда сказал, вне зависимости от того, как проводилось совещание: физически — в переговорной комнате, онлайн — через видеоконференцсвязь, или в смешанном формате.

Особенности решения:

• усовершенствованная модель распознавания русского языка, в том числе — не вполне разборчивой речи. Технология распознавания речи ЦРТ, разработанная в том числе при поддержке НТИ, на независимом международном конкурсе CHIME-2020 была признана лучшей в мире
• возможность дообучения под уникальные/специализированные задачи: в продукт встроен модуль пополнения словаря на базе корпоративных материалов. Так компании могут добавить внутренние документы или отдельные слова: фамилии, сокращения, сленг, технические термины — все то, что не распространено в русском языке, но используется в конкретной организации
• возможность управления совещанием во время встречи: можно проставлять теги — структурировать информацию по ходу записи и в дальнейшем быстро находить по ним нужную информацию

В перспективе появится возможность ставить задачи прямо во время совещания и отслеживать их исполнение, а также — следить за совещанием даже с выключенным звуком: субтитры помогут оставаться в фокусе.