Фото: Alesia Kaz / Unsplash - Источник
Ни на один сегмент коммерческой недвижимости пандемия 2020-2022 годов не повлияла так явно, как на офисы. Работники ушли на «удалёнку», да так полностью оттуда и не вернулись. Почти 13% штатных сотрудников в мире в прошлом году работали из дома, безумные 98% хотят трудиться удалённо хотя бы часть времени. Стремление сделать рабочее пространство качественным и современным — это, прежде всего, борьба за кадры. Для 83% соискателей оно является важным критерием при выборе. И еще одна цифра: от 28% до 35% служащих в мире уже работают по гибридной модели: то выходят в офис, то — нет.
Соответственно, и взгляд на офисы меняется. Главный факт — за сотрудником не нужно закреплять конкретное место. Это вопрос здравого смысла, а главное — экономии. Но хотя мы привыкаем делить с соседями автомобили, самокаты или даже жильё, нельзя просто объявить все столы и компьютеры общими. Нужно перестраивать свою работу с учётом безопасности, а это тоже требует средств. Использование офисного пространства придётся анализировать, создавать разные рабочие зоны, оптимизировать конфигурацию, использовать мобильные приложения для внутренних нужд компании. Всё это технологии и расходы. Поэтому неудивительно, что первыми решаются на работу в офисах нового типа игроки крупные и современные — банки и айтишники.
Гибкий офис — это не просто хорошо продуманное помещение. Это ещё и современные технологии. Аналитики компании Pridex, заглянув в не такое уж далёкое будущее, видят неизбежной автоматизацию таких процессов как бронирование переговорных, заказ курьера, контроль доступа. И сейчас эти решения уже применяются, но, по мнение экспертов, через несколько лет они станут нормой. Ей будет мебель и оборудование с встроенными зарядными устройствами, интерактивные доски, автономные роботы, которым можно доверить уборку помещений или доставку кофе.
Многие компании, в России, в частности, готовят решения под себя. Отчасти потому, что помещение в любом случае должно учитывать специфику работы. Отчасти, из-за того, что готовых предложений мало. Например, в Петербурге в 2024 году гибких пространств откроют девять, но всего на 11 000 квадратных метров и 1 800 рабочих мест, по данным NG Group. Для сравнения в прошлом году в городе было введено в строй в 10 раз больше офисных площадей разного уровня.
Гибкие офисы начали стремительно появляться ещё до пандемии. Да, развитие сегмента упирается в деньги. Отказаться от классических помещений в моменте затратно. Другие дело, в конечном счёте, такие решения приводят к финансовой выгоде. Не только потому, что компании могут арендовать меньшие площади. Сам процесс аренды организован проще и быстрее. А главное, как мы уже говорили, если офис не только гибкий, но и современный, он позволяет добиться главного — лояльности молодых, умных и деятельных.
Председатель Комиссии по защите профессиональных прав адвокатов Адвокатской палаты Ленинградской области
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Петербурге
Партнёр юридической компании «Апелляционный центр»
Депутат Госдумы от Санкт-Петербурга