Анастасия Старик, «Кредэксперто»: о выгоде аутсорсинга в бухгалтерии

Объём российского рынка бухгалтерского аутсорсинга по итогам 2025 года вырос более чем на 10%, говорится в результатах исследования компании NeoAnalytics. Вместе с тем, в Петербурге бизнес всё чаще ищет специалистов, которые разбираются не только в классическом учёте, но и в цифровых инструментах, аналитике и автоматизации бизнес-процессов, сообщили аналитики HeadHunter. О преимуществах передачи бухгалтерии на аутсорсинг и о том, как это влияет на финансовые показатели предприятий — в интервью обозревателя Business FM Петербург Илхамы Фаталиевой с генеральным директором компании «Кредэксперто» Анастасией Старик.

Илхама Фаталиева: Сегодня мы с вами поговорим о бухгалтерском аутсорсинге. Предлагаю начать с главного: почему всё больше компаний отказываются от штатныых бухгалтеров?

Анастасия Старик: За последние годы слишком усложнился бухгалтерский налоговый учёт. Каждый год у нас налоговая реформа. Маркировка и честный знак расширяют свои действия, и новые товарные группы попадают в перечень обязательной маркировки. У наших клиентов в этом году попала радиоэлектронная продукция. Компании на УСН стали плательщиками НДС, а НДС считается всё-таки в нашей сфере самым сложным налогом. С этого года обязательными стали электронно-перевозочные документы для всех компаний, поэтому бухгалтеру приходится много изучать нового, часто работать на стыке сферы бухгалтерского учёта и IT. Поэтому выгоднее становится обратиться в бухгалтерскую компанию, в которой уже есть подготовленные специалисты и которая несёт материальную ответственность за свою работу.

Илхама Фаталиева: Где же тогда кроется выгода аутсорсинга в бухгалтерии?

Анастасия Старик: В бухгалтерской компании работают узкопрофильные специалисты. Это бухгалтер по расчёту заработной платы, бухгалтер по банковским операциям и валютному контролю, бухгалтер по внешне-экономической деятельности, главные бухгалтеры. Работают юристы, IT поддержка, кадровые специалисты.

Получается, что нанять маленькой компании, небольшой, весь штат таких специалистов дорого. А бухгалтерская компания может предоставить комбо-услугу всех этих специалистов в одном пакете. 

И речь идёт не только о зароботной плате и страховых взносах. То есть мало нанять этих людей всех, нужно также организовать им рабочие места, а это занчит, надо арендовать помещение и купить мебель, поддерживать сети, работу серверов, оплачивать справочно-правовые системы и так далее. В чём ещё выгода?

В отличие от штатных бухгалтеров, бухгалтерские компании несут материальную ответственность за свою работу. Бухгалтерские компании возмещают ущерб, который возник из-за их ошибок в налоговых декларациях, в оплате налогов. То есть те пени, штрафы, которые компании будут начислены со стороны контролирующих органов, бухгалтерская компания полностью возместит. 

Для этого бухгалтерские компании страхуют свою ответственность в страховых компаниях. Ещё преимуществом является то, что в бухгалтерской компании отлажены внутренние регламенты работы. Каждый месяц мы считаем для компании прибыль или убыток – финансовый результат за этот месяц. И поэтому директора и собственники компаний знают, сколько за этот месяц они заработали и какая выручка, какая прибыль, сколько они должны заплатить налогов. И всё это происходит ежемесячно, а не раз в квартал, как это делают штатные бухгалтеры, когда им нужно декларации в налоговую отнести. То есть, таким образом, руководители и директора компаний владеют информацией о своём финансовом состоянии ежемесячно, оперативно. Также необходимо обратить внимание на то, что штатный бухгалтер болеет, уходит в отпуск, увольняется и т.д. Когда у вас команда бухгалтеров, происходит взаимозаменяемость. Люди, естественно, отдыхают. Но из-за того, что несколько специалистов работает, есть замена. Таким образом, в обслуживании не происходит перерывов. Также хочу отметить, что, если вы, например, поссорились с бухгалтером штатным и он уволился у вас, то никаких гарантий сохранения конфиденциальной информации у вас нет. Так же как и возмещения какого-либо ущерба. Вы с бухгалтера в штате не возьмёте ничего. В то же время бухгалтерская компания обязана сохранять коммерческую тайну даже после расторжения договора на срок до 10 лет.

Илхама Фаталиева: Анастасия, наконец, для каких типов бизнеса по обороту, численности отрасли переход на аутсорсинг даёт максимальный экономический эффект, а для каких нецелесообразно?

Анастасия Старик: Нецелесообразно для микробизнеса на старте, дешевле обратиться к онлайн сервисам банков, например. Для крупных компаний с оборотом больше двух миллиардов рублей в год и, например, численностью больше ста человек тоже нецелесообразно. Потому что, как правило, крупные компании имеют свой штат бухгалтеров и внутреннюю бухгалтерию.

Максимальный экономический эффект от аутсорсинга это малый и средний бизнес, который работает в белую. По отраслям это оптовая торговля, строительство, услуги производственного характера, небольшое производство, IT-компании, компании, занимающиеся внешне-экономической деятельностью.