Опцион: что необходимо предусмотреть при передаче доли в компании топ-менеджеру

С 2015 года работодатели имеют возможность мотивировать сотрудников, передавая им часть акций или долю в уставном капитале организации. Механизм приобретает всё большую актуальность на фоне острого дефицита высококвалифицированного и управленческого персонала, когда привычных методов кадровой политики становится недостаточно. О том, что необходимо предусмотреть при опционе — в проекте «Персона Грата» с управляющим партнёром юридической компании «Grata International Россия», адвокатом Владимиром Комаровым и шеф-редактором Business FM Петербург Максимом Морозовым.

Максим Морозов: Сегодня поговорим о злободневной проблеме — это кадровый дефицит, кадровый голод. Наверное, нет такой отрасли экономики, которой бы не коснулась эта проблема. Причём не хватает как линейного персонала, так и топ-менеджмента, с этим, наверное, ещё сложнее. Сегодня мы обсудим юридические механизмы привлечения и удержания персонала.

Владимир Комаров: Один из частых запросов — оформление отношений с работниками, особенно оформление отношения с топ-менеджментом, потому что бизнесмены меняют конструкции взаимоотношений, меняют условия. Решения, которые предлагаем мы, лежат, как правило, на стыке трудового и корпоративного права. Наверное, один из самых распространённых запросов — это запрос по поводу подготовки опционных договоров, как правило, для старшего менеджмента.

Максим Морозов: Что там целесообразно прописать?

Владимир Комаров: Поговорим о целеполагании.

Опцион используется для того, чтобы, если так можно выразиться, посадить в одну лодку с собой топ-менеджмент, руководителей компании. Собственники компании, с одной стороны, хотят получать большую вовлечённость, большую заинтересованность со стороны своих сотрудников. С другой стороны, при дефиците квалифицированных кадров есть понимание, что всегда найдётся место, где платят чуть больше, а может быть, и сильно больше. У человека должен быть мотив вкладывать своё время, то есть свой самый ценный ресурс, именно на этом рабочем месте.

Максим Морозов: Классической премии, бонуса, арендного жилья, которое потом переходит в собственность, водителя с машиной — уже недостаточно?

Владимир Комаров: Судя по запросам, которые мы получаем, — да, действительно, люди иногда хотят и могут делиться частью своего бизнеса.

Максим Морозов: С какими рисками это сопряжено? Если мы говорим о компании, у которой есть акции, то образуется пул миноритарных акционеров, которые получают доступ к критической информации, и эти акционеры так или иначе, опосредованно смогут влиять на политику компании.

Владимир Комаров: Вопрос о рисках хороший. Во-первых, опцион предлагается не каждому сотруднику. Отбор кандидатов, когда мы говорим о малом и среднем бизнесе, имеет значение. Что касается юридических механизмов, то это работа с уставом.

Устав может быть сбалансирован таким образом, что, независимо от доли, даже очень крупная доля может ограничивать её владельца в осуществлении своих прав как участника общества.

Из того, что мы делаем, речь идёт либо о миноритарной доле, когда небольшой процент долей, либо акций передаётся в качестве вознаграждения или по достижении KPI, по достижении выслуги лет в компании. И этот процент не может повлиять на управление в обществе, он даёт минимальное количество прав, но при этом предоставляет право на получение дивидендов.

Максим Морозов: И тем самым повышает вовлечённость.

Владимир Комаров: Человек участвует в собраниях, может видеть, что происходит в компании, получает доступ к информации. В отношении рисков, наверное, стоит сказать о том, что со стороны миноритарных участников возможны злоупотребления, так называемый greenmail. Но, опять же, заключение таких опционных договоров должно сопровождаться качественной работой с уставом и прогнозированием рисков.

Максим Морозов: Как правило, в микро-, малом и среднем бизнесе не всегда есть свои юридические департаменты, юрисконсульты в штате. Если собственник бизнеса, который нас слушает, задумался о такой опции, как лучше поступать? Кто должен подготовить пакет документов, чтобы минимизировать риски?

Владимир Комаров: Даже если есть штатный юрист или юридический отдел, подобного рода вопросами занимаются, как правило, привлечённые консалтеры по причине того, что есть специфика. Ни один инхаус не делает эти вещи ежедневно в режиме своего рабочего дня.

При разработке документов по опциону существует важный момент конфиденциальности. Наверное, не каждому юридическому отделу внутри компании нужно знать о том, что такие договорённости существуют.

Сам по себе опцион — это ещё не передача, а право на то, что при достижении определённых показателей или наступлении некоторых событий такая передача акций или долей в капитале общества может случиться. Пока действует опцион, распространять данную информацию для всех на предприятии не всегда правильно, это вопрос управленческого характера.