Sharingbest mob 3 июня

20.12.2019

О переходе на электронный документооборот

«Цифровая экономика», о которой так много говорится в последнее время, уже стала не термином из будущего, а настоящим. Передовые компании и госорганы делают ставку на автоматизацию всех бизнес-процессов, и одним из самых главных векторов этих изменений является переход на электронный документооборот. ЭДО – это перевод всех документов в электронный вид и последующее использование облачных сервисов и платформ для их согласования, передачи и подписи. Например, в следующем году в России начнётся эксперимент по переходу на цифровые трудовые книжки вместо привычных бумажных. Нововведение призвано упростить работу отдела кадров и снизить расходы и издержки работодателей. Большой вклад в развитие ЭДО и цифровую экономику делает экосистема Сбербанка. Благодаря разработанным облачным сервисам автоматизации B2B-процессов предприниматели используют электронный документооборот не только в общении с банком, но и с торговыми сетями, поставщиками и контрагентами. Одним из главных преимуществ ЭДО является то, что сервис доступен из любой точки мира и интегрируется со всеми учётными системами, кроме того, он позволяет сэкономить до 10% на печати и доставке документов, а также исключает ошибки ручного ввода.

Руководитель компании «КОРУС Консалтинг СНГ» Сергей Машурин Электронный документооборот это необходимый минимум, который должна обеспечить любая компания на пути к цифровизации своих бизнес-процессов. Невозможны автоматизация, диджитализация и все эти прелести, пока вы не уничтожите такой рудимент, как бумага и внутри компании и в процессах взаимодействия с вашими клиентами. В Сбербанке мы уже перевели на ЭДО 164 бизнес-процесса, 97% счетов-фактур выставляются в электронном виде, 70% документов по кредитным сделкам, 100% документов по кредитному мониторингу. Все они заверяются электронной подписью, которая заменяет печать организации и собственноручную подпись.

Не менее важным элементом цифровой экономики является внедрение электронной подписи. Электронные документы, заверенные такой подписью, по значимости официально приравнены к своим бумажным прототипам. Актуальной остаётся и проверка партнёров и конкурентов, которые участвуют в закупках. На помощь бизнесменам приходит искусственный интеллект и Big Data, основываясь на которых, онлайн-сервис проверяет контрагента, собирает и анализирует информацию о компаниях. Это снижает потенциальные угрозы для бизнеса: штрафы ФНС, неплатежи и невыполнение обязательств. В числе наиболее востребованных опций – финансовый анализ, установление связи компаний и их владельцев, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и уведомление по е-mail об актуальных изменениях по избранным компаниям.

Поделиться
Комментировать
Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.

Рекомендуем

Итоги года строительной компании компании «Л1»
Гость программы - директор по развитию компании «Л1» Надежда Калашникова.
Итоги года компании «Газинформсервис»
Гость программы - директор департамента организации работ с заказчиками компании «Газинформсервис» Роман Пустарнаков.
Итоги года «Московского Кредитного Банка»
Гость программы - руководитель дирекции развития розничного и электронного бизнеса МКБ Алексей Охорзин.
О прогнозах на 2020 год
На следующий год рейтинговое агентство Moody's прогнозирует цену барреля нефти марки Brent в диапазоне от 55 до 75 долларов. Курс российского рубля может…

Комментарии

    Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.